Tukang Ketik

Online Typing Service

Jasa Notulen-si

Notulen-si bisa diartikan banyak. Tetapi intinya adalah membuat rekaman tertulis mengenai suatu acara, bisa itu seminar, rapat, FGD, training, workshop, diskusi tertutup, dll. Rekaman tertulis itu biasanya memuat catatan jalannya kegiatan sidang, rapat.

Hasil notulensi ini bisa berupa rekaman proses dimana setiap proses perjalanan sebuah acara atau alur acara beserta isinya tercatat. Bisa juga berupa poin-poin penting dari sebuah acara dimana rumusan dari acara itu langsung tersaji dan dapat diakses saat acara berlangsung, atau berupa resume, notula, minutes yang bisa diakses oleh seluruh peserta acara setelah acara berlangsung untuk dipakai keperluan lanjutan dari acara tersebut.

Jika di Indonesia, notulen itu biasa diartikan sebagai orang yang melakukan perekaman proses sebuah acara sehingga satu acara tersebut mempunyai dokumen tertulis. Seperti contoh percakapan ini. Tanya: “Siapa notulen rapat sekarang?”. Jawab: “Oh, si A”.

Saya akan memakai istilah notulen disini untuk memposisikan seseorang yang menotulensi sebuah acara (bagi yang lebih paham bahasa Indonesia yang baik dan benar CMIIW ya).

Pada pelatihan-pelatihan, rapat, diskusi, FGD, penting untuk memiliki seorang notulen yang melakukan rekam proses acara. Sehingga dokumentasi dari sebuah acara itu tidak hanya dokumentasi foto atau video saja, tetapi juga rekaman alur acara.

Apa keuntungan menggunakan notulen dalam setiap acara?

1. Siapapun yang tidak mengikuti acara itu, jika ia membaca rekaman proses atau notulensi, maka ia akan mendapatkan gambaran seperti apa sebuah acara itu berlangsung, apa saja yang menjadi topik pembahasan, siapa yang terlibat didalam acara tersebut, bagaimana proses pengambilan keputusan, bagaimana alur pelatihan berlangsung, dan sebagainya.

2. Bisa menjadi lampiran dari sebuah laporan kegiatan dan laporan keuangan. Dengan adanya notulensi, maka akan tergambar proses acara tersebut, dan bagi pengambil kebijakan, stakeholders, atau pemberi dana akan tahu bagaimana sebuah acara berlangsung dan bisa mendapat gambaran kira-kira apa rumusan keputusan atau hasil dari acara tersebut. 

3. Sebagai bahan evaluasi. Sehingga terlihat sejauh mana acara berjalan, apakah sesuai dengan skedul, sesuai dengan tujuan, sesuai dengan sasaran, dan sebagainya. Bisa menjadi bahan perbaikan modul pendidikan, susunan acara, dan bahkan bisa menjadi sebuah rumusan baru bagi acara selanjutnya.

Lantas, siapa yang bisa menjadi notulen? Bisa siapa saja. bisa dari kalangan internal, bisa juga menggunakan jasa atau tenaga dari luar, tergantung kebutuhan. Jika dalam acara itu semua peserta adalah kalangan internal, maka membutuhkan tenaga dari luar. Tetapi jika sudah ada orang yang ditunjuk khusus untuk melakukan notulensi, maka tidak perlu menggunakan tenaga dari luar. Keuntungan jika menggunakan tenaga dari luar, peserta tidak akan merangkap menjadi notulen, sehingga dia bisa total berkontribusi untuk acara tersebut. Semua tergantung kebutuhan dari masing-masing institusi/lembaga.

Apa yang harus disiapkan untuk melakukan notulensi? Pertama, alat rekam. dulu, alat rekam yang biasa digunakan adalah tape recorder, kaset dan batre. Biasanya satu kaset 60′ itu membutuhkan 2 batre. Sehingga, jika acara itu berlangsung dari jam 09.00 sampai jam 17.00 maka dibutuhkan kurang lebih 8 kaset dan 16 batre. Sekarang, alat rekam yang biasa digunakan adalah digital voice recorder. Ini lebih praktis dan tidak mengeluarkan biaya untuk pembelian kaset dan batre.

Kedua, komputer/laptop/notebook/netbook dan sejenisnya. Benda ini akan digunakan oleh notulen mencatatkan proses acara.

Ketiga, infocus. Benda ini diperlukan jika dalam acara tersebut membutuhkan tampilan poin-poin kesepakatan yang terjadi dalam acara itu.

March 22, 2010 - Posted by | jasa ketik, jasa notulen, jasa pengetikan, jasa notulensi, jasa transkrip, online typing service | , , , ,

No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: